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個人情報保護方針
第一印刷株式会社（以下、当社）は、情報伝達サービス業としての、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。
- 1．当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
- 2．当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 3．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 4．当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 5．当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
- 6．当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。
制定日：2012年1月6日
最終改訂日：2024年6月24日
第一印刷株式会社
代表取締役社長 西原 孝太郎
個人情報保護の取扱いに関する苦情・相談はこちらまで
〒799-1581 愛媛県今治市喜田村1丁目6番40号
第一印刷株式会社
「個人情報保護外部対応窓口」
TEL: 0898-48-8333 FAX：0898-48-8330
個人情報の取扱いについて
第一印刷株式会社
個人情報保護管理者 菅野 篤志
(連絡先は下記の窓口と同じです)
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。
1）個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢
- 当社は、保有個人情報をより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護メネンジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
2）当社が取扱う個人情報とその利用目的
| 当社が取扱う個人情報 | 開示対象 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 受託業務において、顧客企業から取得した個人情報 | × | 一般印刷物の製作、ダイレクトメールの発送、名刺並びに名簿の製作の為 |
| 名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引先企業より取得した個人情報 | ○ | 当社の業務の遂行および当社の業務に関するお問合せへの対応の為 |
| 契約、法律に基づく権利の行使、または義務の履行の為 | ||
| 社員・アルバイト等の採用業務を遂行するにあたり、採用応募者より取得した個人情報 | ○ | 社員・アルバイト等の選考とそれに付随する業務を実施する為 |
| 従業者の労務管理等の関連業務を遂行するために従業者より取得した個人情報 | ○ | 従業者の雇用管理(従業者の各種手続き、事務手続き、給与の支払い等)の為 |
- 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
3）個人情報の第三者への非開示・非提供
- 当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
- 1．ご本人様の同意がある場合
- 2．法令に基づく場合
- 3．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 5．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4）当社が取り扱う個人情報の安全対策
- 1．当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
- 2．当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
5）開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口
- 当社の保有個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除（以下、「開示等の請求」といいます。）を請求することができます。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。
その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。
当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。
■ 個人情報保護に関するお問い合わせ先
- 〒799-1581 愛媛県今治市喜田村1-6-40
第一印刷株式会社 個人情報保護外部対応窓口
E-mail：info@daiichiinsatu.co.jp TEL：0898-48-8333 - 当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっており、苦情については以下の窓口でも受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 または 0120-700-779
